Membatasi Email External pada Microsoft Exchange

 

Salam, artikel ini akan membahas Bagaimana Cara Membatasi Email External di Microsoft Exchange. Policy pembatasan ini sangat dibutuhkan, dikarenakan untuk meningkatkan keamanan data dan untuk mengurangi potensi kebocoran data. Rata rata perusahaan membatasi lalu litas email keluar/external ini pada level tertentu. Berikut langkah-langkah pembatasan email external pada Microsoft Exchange

 

1.       Akses Microsoft 365 Admin Center

Pada tahap ini, kita akan membuat group yang berfungsi sebagai list siapa saja yang dapat mengirimkan email ke luar domain/external.

Microsoft 365 Admin Center dapat diakses pada : https://admin.microsoft.com

2.       Pilih menu Teams & group > Active teams & group

Pada M365AC plih menu Teams&group > Active teams & group dan pilih tab Mail-enabled security

3.       Pilih menu Add a group

Langkah selanjutnya yaitu pilih menu Add a group, pilih type Mail-enabled security group dan masukkan member/user siapa saja yang mendapat hak untuk mengirimkan email keluar/external 

Setelah kita membuat Mail-enabled security group, langkah selanjutnya adalah membuat rule di Exchange Admin Center

4.       Akses Exchange Admin Center

EAC dapat diakses pada link : https://admin.exchange.microsoft.com/#/

5.       Pilih menu Mail Flow > Rules

Create a new rule, isikan nama rule sesuai keinginan. Pada kolom Apply this rule if isikan The recipient is located dan pilih Outside the organization. Lalu pada kolom Do the following isikan Reject the message with the explanation (isi reject message dapat dicustom)

Sampai disini kita sudah membuat rule untuk semua user tidak dapat mengirimkan email ke luar Organisasi/keluar domain.

Selanjutnya untuk memilih siapa saja yang dapat mengirimkan email keluar, dapat dengan cara menambahkan menu Expect if dan pilih The sender is a member of dan pilih group yang sudah dibuat pada point 3 diatas

6.       Untuk konfigurasi rule di EAC sudah dapat di gunakan dan dapat di tes

 

Terimakasih telah membaca & jika ada pertanyaan silahkan tinggalkan di kolom komentar.

Salam